PRIVACYVERKLARING YOGACENTRUM GENT VZW

De bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens zijn voor het Yogacentrum Gent vzw van groot belang.
Deze privacyverklaring bepaalt hoe onze vereniging omgaat met uw persoonsgegevens.

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van je persoonsgegevens ?
   Vzw Yogacentrum Gent is de verwerkingsverantwoordelijke van je persoonsgegevens.
   De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9000 Gent, Stropstraat 31, tel.09 223.14.46, ondernemingsnummer 0695.865.726 Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. , www.yogacentrum.gent .
   Het centrum bepaalt welke persoonsgegevens worden gevraagd om mee te delen, het doel ervan, aan wie ze worden doorgegeven en de duur die ze worden bijgehouden.
2. Toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens.
   Door je inschrijving voor een activiteit digitaal of op papier te bevestigen geef je ons toestemming om jouw persoonsgegevens bij te houden en te verwerken.
   Zonder mededeling ervan is het niet mogelijk omze activiteiten te organiseren en je eraan te laten deelnemen en je hierover in te lichten.
   Vermits de deelname aan de activiteiten van het centrum afhangt van je inschrijving kunnen we onze overeenkomst met jou niet ( verder) uitvoeren indien je je nadien zou verzetten tegen het bijhouden en de verwerking van je persoonsgegevens.
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt en bijgehouden ?
   De gegevens die we je hebben gevraagd om mee te delen bij je inschrijving zijn: naam, voornaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer,e-mailadres en IBAN ( bij betaling).
4. Waarvoor worden de persoonsgegevens verwerkt ?
   Je persoonsgegevens worden aangewend voor intern gebruik en niet voor commerciële doeleinden.
   Zij dienen voor :
   • de organisatie van de activiteiten waaronder yogalessen, themalessen, lessenreeksen, kennismakingslessen, vieringen en alle gelijkaardige activiteiten van ons centrum.
   • de organisatorische en financiële administratie.
5. Mededeling van persoonsgegevens aan ontvangers/verwerkers
   Je persoonsgegevens worden enkel gedeeld met ontvangers/verwerkers indien dit vereist is voor de werking en de organisatie van de activiteiten van het centrum of indien er daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
6. Duur van de bewaring van je gegevens.
   Je persoonsgegevens zullen bewaard worden gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de ( specifieke) wettelijke vereisten te voldoen.
   Je persoonsgegevens worden bewaard gedurende vijf kalenderjaren volgend op het einde van het yogajaar waarvoor je bent ingeschreven voor yogalessen voor een volledig jaar of semester en gedurende drie kalenderjaren volgend op het yogajaar waar je hebt deelgenomen aan een kennismakingsles of (kennismakings)lessenreeks.
   Een yogajaar loopt van 1 september tot 31 augustus van het erop volgend jaar.
7. Wat zijn je rechten ?
   Je kan te alle tijde inzage vragen in je persoonsgegevens, die aanpassen, en/of verbeteren indien ze onjuist of onvolledig of niet meer actueel blijken te zijn.
   Indien je je tijdens het lopend yogajaar verzet om je persoonsgegevens bij te houden en te verwerken houdt dit in dat we je niet meer kunnen inlichten over de organisatie van de activiteiten waarvoor je ingeschreven was of waarvoor je een aanbod tot herinschrijving zou ontvangen.
   Indien je niet akkoord bent met de wijze waarop je gegevens worden verwerkt kan je je wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel of www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
8. Bescherming / beveiliging van je gegevens.
   De gegevens en hun toegang zijn zo gestructureerd dat iemand enkel toegang heeft tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de toegewezen taken. Dezelfde bescherming/beveiliging is van toepassing op de persoonsgegevens die je zelf hebt meegedeeld en die het centrum bijhoudt en verwerkt.
   Iedereen die toegang heeft tot je persoonsgegevens heeft zich verbonden tot geheimhoudingsplicht.
   Dit is ook het geval voor de verwerkers.
   De gegevens worden in de cloud opgeslagen en beveiligd door wachtwoorden of biometrische technologie en tweetrapsverificatie.